Macam-Macam Surat Dan Kaedahnya

Terdapat beraneka Jenis Jenis Surat, yang pasti berdasarkan standar khusus. Mungkin di pikiran sobat jenis surat ya yang dikasih amplop terus dikirim via J&T. Tentunya jenis surat bukan Cuma itu.

Nah untuk menambah penjabaran terkait Surat, di kali ini Kami akan berusaha membahas terkait Jenis Jenis Surat dengan terperinci tentunya.

Sama halnya yang disebutkan di atas, terdapat berbagai macam jenis surat yang biasa tersebar di masyarakat. Pada aktifitas sehari-hari, kita mengetahui beragam macam surat. Surat-surat tersebut bisa dikelompokkan sesuai hal-hal berikut.

A. Berdasarkan Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos merupakan surat terbuka yang dibuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm. Kepingan kertas surat ini biasanya tebal, Makanya berbentuk kartu. Fungsi surat ini buat meneruskan berita yang singkat.

Namun amanat yang tertulis bisa disadari oleh siapa yang tidak memiliki hak karena berada di sampul tidak tertutup. Jenis surat ini banyak terdapat di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang dibuat dari secarik kertas. Surat seperti ini dapat digulung menjadi amplop. Jadi, lembaran surat ini bisa digunakan juga jadi amplop.

Kegunaan surat macam ini adalah untuk meneruskan kabar yang agak banyak pada secarik kertas. Lembaran surat macam ini biasanya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram ialah jenis surat yang berisikan amanat yang relatif pendek yang biasanya dikirim menggunakan dukungan pesawat telegram. Surat ini akan sampai ke target dengan durasi yang cepat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul ialah surat yang dibawa menuju seseorang dengan memakai sampul surat. Surat jenis ini lah yang sering kita manfaatkan dalam berkomunikasi.

Keunggulan surat ini daripada jenis surat yang lain adalah lebih terjaga kerahasiaan isinya dan lebih bebas dalam mengukir isi surat dan lebih santun pada surat menyurat.

B. Berdasarkan Pembuatan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini dikirim atas nama individu seseorang juga berisi rahasia pribadi pengirim, baik yang dikirim untuk teman, kerabat ataupun instansi khusus. Contoh surat ini adalah surat kepada keluarga, surat pengalaman kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dibuat suatu lembaga tertentu yang diperuntukkan untuk seseorang atau perusahaan tertentu lainnya.

Keberadaan organisasi itu diabsahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berlandaskan Pesan Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga adalah surat yang mengandung masalah-masalah kekerabatan. Contoh surat keluarga adalah surat kepada orang tua, saudara, dan kawan.

2. Surat semi Resmi

Surat setengah resmi ialah surat yang dituliskan oleh seseorang kepada organisasi khusus. Jenis surat ini misalnya surat keterangan kerja, permohonan IMB dan surat permohonan izin kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial adalah surat yang ditulis oleh lembaga sosial kepada seseorang, organisasi, atau institusi tertentu yang umumnya mencakup berbagai persoalan sosial. Contohnya, surat permohonan sumbangan dan edaran untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang dikirim oleh suatu perusahaan perniagaan dengan pesan berdagang. Contoh jenis surat ini adalah surat negosiasi harga, atau penagihan utang.

5. Surat Dinas

Surat ini mengandung masalah kepemerintahan dari sebuah instansi. Surat ini bisa diperuntukkan untuk lembaga lain, perorangan dan organisasi tertentu. Contohnya, surat keputusan dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau instansi sebagai pengatur seseorang demi bersinggungan bersama pihak penyambut surat.

D. Sesuai Keselamatan Pesan Surat

1. Surat Sangat Privat

Surat ini mengandung catatan salinan berharga yang berhubungan dengan urusan suatu lembaga.

Jenis surat ini dibuat dengan memanfaatkan tiga buah sampul. Pada sampul pertama dibuat huruf SR yang merupakan ringkasan dari “Sangat Rahasia”.

Pada sampul kedua dituliskan kode SRS, yaitu singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” dan dilengkapi stempel untuk membuktikan kesempurnaan amanat surat. Di bungkusan terakhir didesain biasa biar tidak menarik prasangka orang lain.

Surat jenis ini, misalnya surat dari kementerian luar negeri, surat kepada negara-negara sekutu, dan surat arsip kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini berisi dokumen kecil-kecil yang keterangannya cuma patut dibaca oleh satu orang khusus atau yang berwenang pada sebuah lembaga. Pengantaran surat ini menggunakan dua buah sampul.

Sampul pertama dituliskan kode R atau RS yakni singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” serta disegel, sementara sampul kedua ngak dikasih kode apa pun. Surat jenis ini contohnya surat terkait konduite pemerintah dan surat arsip sebuah instansi.

3. Surat Konfidensial

Surat yang isinya sekedar layak dibaca oleh sejumlah pejabat tertentu sebab pesannya menghendaki tindakan kebijakan dari beberapa pejabat tersebut. Misalnya surat hasil rapat direksi dan saran kenaikan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa ialah surat yang pesannya boleh dibaca oleh pihak lain tanpa menimbulkan mudhorat kepada pihak mana pun. Contohnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berdasarkan Arti Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka adalah surat yang diperuntukkan kepada pihak lain, baik pribadi ataupun kelompok yang kadangkala dimuat di media massa atau disebarkan dengan umum.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup adalah surat yang sistem transfernya dibungkus amplop sebab pesannya tidak patut diketahui oleh orang lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng ialah surat yang pengirimannya tidak mencantumkan identitas dan asal penulis dengan terang.

Pengirim surat ini ngak bertanggung jawab dari isi surat. Tapi untuk sejumlah hal penting juga diperhatikan oleh penerima surat amanat dalam surat itu.

Semoga artikel ini tentang macam-macam surat bisa berguna untuk kawan semua. Dan apabla kawan menemukan kesalahan, entah dari segi penulisan ataupun penjelasan, mohon masukan yang membangun demi perkembangan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

%d bloggers like this: